发票申请开具全流程详解

手动申请发票开具发票的完整流程包括配置信息、选择项目、提交申请和下载管理四个步骤。

配置发票信息和接收邮箱:首次开票前,设置发票抬头和接收邮箱。

选择开票方式与项目:根据财务需求,选择按订单、按月或按金额开票。

确认开票信息并提交申请:核对发票信息,确认无误后提交。

查看与下载发票:在开票记录中跟踪状态、下载文件或申请退票。

您可以通过以下两种方式,进入开具发票页面:

从费用与成本控制台进入(推荐):登录费用与成本控制台,在左侧导航栏单击发票,在开具发票页可以按需求开票。

从顶部账号菜单进入:登录阿里云官网,将鼠标悬停在页面右上角的头像或账号名上,在弹出的菜单中,点击 发票。

1. 配置发票信息和接收邮箱开票之前,您需前往费用与成本控制台发票信息(抬头)页管理发票抬头、接收邮箱等信息,开票时直接选择使用。系统默认使用您账号的实名认证信息作为抬头。

如需开具增值税专用发票,进入发票信息(抬头)页面,补充完善开户银行名称、基本开户账号、注册地址、注册电话等信息。

2. 选择开票方式与项目重要 点击界面右上角查看可开票金额,可以查看可开票金额、历史已开票金额等。

后付费产品,当月消费不能马上开票,需要次月3号(含)后才可开具发票。

请结合实际需求选择开票方式:

开票方式

一般场景

操作说明

按订单明细开票

需要为某笔或几笔具体的交易金额(如某个项目购买的资源)独立开票。

单击按订单明细开票,勾选您需要开票的订单。

您可以单击展开全部筛选项,按产品名称或商品名称搜索需要开票的订单。

也可在我的订单页面复制需要开票的订单号后,再在开具发票页搜索对应订单/账单/合同编号,可以帮助您快速查找到开票订单。

按月账单开票

按月进行财务核算和报销,需要将一个月的所有消费合并开具。

单击按月账单开票,系统会自动列出所有已出账可开票的月份。

当您同时勾选多个月份的账单时,会合并开具一张发票。合并开票时,您可以在备注栏自行标注开票起止月份。

您也可以选择按月份分开开具发票。

按金额开票

从可开票金额中指定一个特定数额,例如在1500元的消费金额中选择开具1000元的发票。

单击按金额开票,输入指定开票金额。

选择按订单明细开具或按月账单开具,针对同一个订单或账单的金额被拆分开票后,未开票的金额,后续还可以继续开票。

说明 企业MA或者管理员账号,需要对多个账号的消费开具发票,可选择独立开票或合并开票。

独立开票:企业下多个账号的消费按照各自账号分别独立开具。

合并开票:企业下多个账号的消费按照开票主体合并开具,如果所选消费订单属于不同的开票主体、对应不同的税率,则会进一步拆分为多张发票。

3. 确认开票信息并提交申请当您点击申请开票按钮后,进入确认开票信息页面,核对发票内容。

开票主体:开票主体不同时会拆分为多张发票,请依次核对每张发票的开票主体和金额。

发票抬头:确认抬头、税号等信息完整且准确。

发票类型:根据您的税务需求选择数字化电子普票(电子)或数字化电子专票(电子)。

电子普票:小规模纳税人或开票资料不齐全的个人,开票后不可以进行税额抵扣。

电子专票:一般纳税人申请发票,需要提供公司名称、税号、地址电话、开户行名称及账号,开票后可以进行税额抵扣。

接收邮箱:确认电子发票将发送至正确的邮箱地址,可点击选择邮箱进行修改。

开票内容:开票内容、数量、税率等不支持修改。规格型号选择空白即发票上不显示内容;选择无即发票上显示无。

发票备注:如您想在发票上展示具体的服务内容或补充相关消费信息,可在发票备注中添加。

发票备注默认勾选“注册地址与电话”、“开户银行与账号”,您可选择取消勾选。如需修改请参见维护发票抬头。

请避免填写“加急”、“尽快”等无关词汇,否则开票审核时可能被驳回。

开票金额:确认发票金额是否有误,可返回上一步重新选择。

所有信息确认无误后,单击 提交申请,并在确认开票弹窗提示中单击确认提交 。

4. 查看与下载发票选择发票>发票下载与退票,您可以查看所有的开票申请记录。

发票状态列展示当前开票进度:

开票中:您已提交开票申请,系统正在处理,发票状态为开票中时,您可以取消发票申请。

已开票:开票成功,此时可以下载发票。一般电子发票会在1个工作日内完成开具。云市场第三方产品发票,一般会在7个工作日内完成开票,具体情况请您联系云市场服务商咨询。

已作废:您在开票完成前取消了开票申请。

退票中:您发起了退票申请,系统正在处理中。

已红冲:退票成功,原发票已作废。

找到需要下载的发票,当发票状态为“已开票”时,单击右侧操作列的下载。您可以根据财务要求选择下载 PDF、OFD 或 XML 格式发票。

如果您发现发票开具有误或者需要重新开票,您也可以在发票下载与退票页找到指定发票,单击退票。具体操作请参见重开发票。